Lingua Jura — Algemene Voorwaarden
1. Algemeen
De volgende afspraken en voorwaarden, alsook de eventuele met u schriftelijk overeengekomen wijzigingen, zijn van toepassing op de diensten die wij aan u verlenen. Deze algemene voorwaarden worden tevens vermeld op de website van https://linguajura.be. De algemene voorwaarden van de klant en/of de opdrachtgever, of enige andersluidende algemene voorwaarden in orders, bestelbonnen of andere, zijn niet van toepassing, behoudens een uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord tussen partijen. De verwijzing naar “” in deze algemene voorwaarden wordt gedefinieerd in artikel 12.
2. Bestelling
De diensten worden schriftelijk besteld door verzending van een bestelbon of een ondertekende kostenraming per e-mail of per post. Telefonische bestellingen dienen schriftelijk te worden bevestigd binnen 24 uur, indien de daaropvolgende dag een werkdag is, bij gebreke waaraan de bestelling als niet-geplaatst zal worden beschouwd. Door de bestelling aanvaardt de klant en/of de opdrachtgever de algemene voorwaarden van Lingua Jura. Lingua Jura kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor de onvolledige of onjuiste opgave door de klant en/of de opdrachtgever van de facturatiegegevens. Indien de klant en/of de opdrachtgever een correctie vraagt van een uitgeschreven factuur, zal een administratieve kost van 75 EUR (excl. BTW) worden aangerekend.
3. Juridische vertalingen
Het materiaal nodig voor het vertaalwerk wordt door de klant en/of de opdrachtgever op zijn kosten aangeleverd aan Lingua Jura. De kosten om de vertaling en voornoemd materiaal aan de klant en/of de opdrachtgever (terug) te bezorgen, worden gedragen door Lingua Jura, voor zover daarbij gebruik wordt gemaakt van e-mail of de gewone postdiensten. Voor elke juridische vertaling worden de woorden, uitdrukkingen en spelling van erkende woordenboeken als correct beschouwd door Lingua Jura. De klant en/of de opdrachtgever kan niettemin vooraf zijn voorkeur voor een spelling of precieze woordkeuze aan Lingua Jura ter kennis brengen. De klant en/of de opdrachtgever zal vooraf of tijdens de uitvoering van de overeenkomst aan Lingua Jura alle inlichtingen verstrekken die nodig zijn voor de goede uitvoering van de gevraagde prestaties. Indien de tekst specifieke afkortingen bevat, wordt de klant en/of de opdrachtgever verzocht de betekenis ervan mee te delen. Elke juridische vertaling wordt uitgevoerd onder het beroepsgeheim, behoudens het schriftelijk akkoord van de klant en/of de opdrachtgever om hiervan af te wijken. Elke juridische vertaling wordt uitgevoerd door een vertaler met een juridische achtergrond zonder dat dergelijk vertaalwerk enig juridisch advies inhoudt. Enkel indien de klant en/of de opdrachtgever de te vertalen tekst aanlevert als een bewerkbaar Word, Excel, of PowerPoint document zal Lingua Jura de oorspronkelijke lay-out (lettertype, bladspiegel en paragraafindeling) van de brontekst zoveel als mogelijk proberen te respecteren. Ingeval van eenzijdige beëindiging van de opdracht zal de opdrachtgever een vergoeding verschuldigd zijn aan Lingua Jura. De vergoeding zal bestaan uit een vergoeding van de reeds geleverde prestaties volgens de tarieven van Lingua Jura en een forfaitaire vergoeding gelijk aan 25% van de overeengekomen prijs, behoudens het bewijs van een grotere schade. Lingua Jura verbindt zich ertoe om de digitale bestanden die te maken hebben met alle juridische vertaalopdrachten (bronteksten en vertalingen) te bewaren op zijn servers gedurende een periode van vijf (5) jaar. Daarna behoudt Lingua Jura zich het recht voor om deze digitale bestanden te verwijderen.
4. Klachten
Op straffe van verval, dient elke klacht per aangetekende brief en op gemotiveerde wijze meegedeeld te worden binnen zeven (7) dagen vanaf de levering van de juridische vertaling, bij gebreke waaraan de geleverde juridische vertaling als aanvaard wordt beschouwd. Klachten of betwistingen over de conformiteit van de juridische vertaling, die binnen de contractuele termijn werden geformuleerd, dienen grondig gemotiveerd te worden met woordenboeken, glossaria, door bevoegde “native speakers” geschreven gelijkwaardig tekstmateriaal. Het ongemotiveerd weigeren van een juridische vertaling vormt geen reden tot niet-betaling van de factuur. Geen enkele klacht geeft de klant en/of de opdrachtgever het recht zijn betalingsverplichtingen op te schorten.
5. Leveringstermijn - Levering
Lingua Jura zal niet gehouden zijn aan de leverings- en uitvoeringstermijnen vooropgesteld door de klant en/of de opdrachtgever, behoudens andersluidende schriftelijke bepaling. De door Lingua Jura vermelde leverings- en uitvoeringstermijnen zijn louter indicatief. Overschrijding van deze termijnen kan in geen geval weerhouden worden als contractuele fout in hoofde van Lingua Jura, noch aanleiding geven tot een boete en/of schadevergoeding. Lingua Jura kan op geen enkele wijze verantwoordelijk worden gehouden voor de laattijdige levering of verlies van zending door derden zoals post- en koerierdiensten of beschadigingen tijdens de verzending, noch voor vertragingen bij het Nationaal Register voor Beëdigd Vertalers en Tolken in het geval van gelegaliseerde vertalingen. De prijzen voor gelegaliseerde vertalingen houden rekening met een digitale levering van de gelegaliseerde vertaling. Indien toch een papieren versie vereist zou zijn, wordt geen meerprijs aangerekend voor verzending via gewone post in België. Indien de klant en/of de opdrachtgever levering via aangetekende zending of koerier wenst, wordt hiervoor wel een supplement aangerekend.
6. Overmacht
Bij overmacht worden de verplichtingen van Lingua Jura opgeschort. In dat geval is Lingua Jura enkel verplicht te leveren, dan wel zijn andere verbintenissen uit te voeren, zodra dat redelijkerwijze mogelijk is.
7. Betaling
De facturen worden door Lingua Jura geldig verzonden naar het e-mailadres of het facturatieadres dat de opdrachtgever meedeelt. In geval van een elektronisch verzonden factuur zal deze factuur het enige originele exemplaar van de factuur vormen en zal het de wettelijke betekenis en draagwijdte van een factuur hebben. Op eenvoudig verzoek kan ook een factuur op papier bezorgd worden. De facturen zijn betaalbaar binnen vijftien (15) dagen na factuurdatum, netto, contant en zonder korting aan het adres van de zetel, tenzij anders overeengekomen. Het wisselkoersrisico en de inningskosten zijn ten laste van de klant en/of de opdrachtgever, die Lingua Jura hiervoor dient te vergoeden en te vrijwaren. De BTW, evenals elke andere opgelegde of op te leggen heffing of taks, is steeds ten laste van de klant en/of de opdrachtgever. Indien bij betalingen die door de klant en/of de opdrachtgever worden uitgevoerd vanaf een niet-Euro rekening automatisch bankkosten worden gedebiteerd van de bankrekening van Lingua Jura, zullen deze kosten worden doorgefactureerd aan de klant en/of de opdrachtgever vermeerderd met een redelijke administratiekost. De opdrachtgever blijft in alle gevallen medeverantwoordelijk voor de betaling binnen de door Lingua Jura gehanteerde betalingstermijn, ook indien de opdrachtgever handelt in opdracht van een eindklant, aan wie Lingua Jura desgevallend heeft aanvaard te factureren, en ongeacht de betalingstermijnen toegepast door de eindklant. Lingua Jura aanvaardt geen “pay when paid” of andere voorwaarden, en betaling is verschuldigd aan Lingua Jura ongeacht enige ontvangst van fondsen/gelden van een derde partij. In geval van betwisting, moet de factuur worden geprotesteerd bij gemotiveerde aangetekende brief, binnen zeven (7) dagen na de datum van de factuur. Bij gebreke daaraan wordt de factuur als aanvaard beschouwd. Elke factuur die op de vervaldag niet of niet volledig is voldaan, zal van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling worden verhoogd met een interest van 12% per jaar, en met een forfaitaire en onherleidbare vergoeding van 10% op het nog verschuldigde bedrag, met een minimum van 125 EUR (excl. BTW). De niet-betaling op de vervaldag van een enkele factuur maakt het verschuldigde saldo van de andere, zelfs niet-vervallen facturen van rechtswege onmiddellijk opeisbaar. Eventuele kortingen die aan de klant en/of de opdrachtgever worden toegestaan, zijn eenmalig en verbonden aan een welbepaalde juridische vertaalopdracht. Lingua Jura is er niet toe gehouden om dezelfde of vergelijkbare kortingen toe te kennen bij latere bestellingen door dezelfde klant en/of de opdrachtgever. Het voordeel van een toegestane korting komt te vervallen in het geval van laattijdige betaling van de factuur door de klant en/of de opdrachtgever.
8. Beperking van aansprakelijkheid
Lingua Jura kan enkel aansprakelijk zijn in geval van opzet. In elk geval, behalve bij bedrog, zal de aansprakelijkheid van Lingua Jura steeds beperkt zijn tot het bedrag van de gefactureerde of de betaalde sommen door de klant en/of de opdrachtgever, die aanleiding heeft gegeven tot de opdracht in kwestie. Lingua Jura kan onder geen beding aansprakelijk worden gesteld voor onrechtstreekse schade, inbegrepen de verhoging van algemene kosten, verlies van cliënten, gederfde winsten, vermissing, verwisseling of beschadiging van elektronische gegevens. Deze opsomming is niet limitatief. Lingua Jura is tevens niet aansprakelijk voor wijzigingen die de klant en/of de opdrachtgever achteraf aanbrengt aan de door Lingua Jura aangeleverde juridische vertaling. De opdrachtgever verbindt zich ertoe om geen personen verbonden aan Lingua Jura, ongeacht hun hoedanigheid (aandeelhouders, bestuurders, werknemers of zelfstandige medewerkers) rechtstreeks aan te spreken voor eventuele fouten gepleegd in de uitoefening van hun werkzaamheden voor Lingua Jura.
9. Ontbinding
Lingua Jura is, indien de klant en/of de opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen voldoet, of in het geval van kennelijk onvermogen, vereffening of faillissement van de klant en/of de opdrachtgever, gerechtigd de opdracht geheel of gedeeltelijk te beëindigen dan wel de uitvoering ervan op te schorten, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.
10. Auteursrechten
Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen, behoudt het auteursrecht op de door vervaardigde vertalingen en teksten. De klant en/of de opdrachtgever vrijwaart tegen de aanspraken van derden wegens vermeende inbreuken op eigendoms-, octrooi- of auteursrechten, of andere intellectuele eigendomsrechten in verband met de uitvoering van de opdracht. De klant en/of de opdrachtgever bevestigt dat hij over de nodige rechten beschikt om de toestemming te geven de teksten te laten vertalen.
11. GDPR
In het kader van de activiteiten van Lingua Jura is er sprake van verwerking van gegevens. Een deel van deze gegevens hebben betrekking op persoonsgegevens, zoals gedefinieerd onder artikel 4,1 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De verwerking heeft voornamelijk betrekking op persoonsgegevens van opdrachtgevers, maar ook op die van derden (bv. zakelijke relaties van opdrachtgevers) (de “betrokkenen”). We verwijzen hiervoor naar het privacybeleid op de website https://linguajura.be met betrekking tot de persoonsgegevens die wij verwerken en de doeleinden van die verwerking, alsook met betrekking tot de rechten en klachtenmogelijkheden van de betrokkenen.
12. Definities
“Lingua Jura” is een handelsnaam van Empress Development BV, met zetel te B-8790 Waregem, België, Leeuwkestraat 1 bus 01, ingeschreven in het register van rechtspersonen van Gent, afdeling Kortrijk (ondernemingsnummer BE 0475.815.583).
13. Geschillenregeling
De contractuele verhouding en alle niet-contractuele verbintenissen die uit of met betrekking tot deze contractuele verhouding ontstaan, worden beheerst door het Belgisch recht. Alle geschillen die uit of met betrekking tot deze contractuele verhouding ontstaan (met inbegrip van geschillen betreffende niet-contractuele verbintenissen die uit of met betrekking tot deze contractuele verhouding ontstaan), behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Gent, afdeling Kortrijk (België).
(Laatste update februari 2023)
