Menu

Terug naar overzicht

17/02/2019

Lingua Jura zoekt een Multilingual Office Manager (m/v)

Lingua Jura | legal translations

Lingua Jura levert - vanuit het kantoor gelegen te Waregem - hoogstaande juridische vertalingen aan advocaten, notarissen, gerechtsdeurwaarders en legal counsels van bedrijven wereldwijd.

Wij zoeken voor in onmiddellijke indiensttreding een pittige ‘Multilingual Office Manager’ om onze verdere groeiprognoses zéér kwalitatief te ondersteunen.

Jobinhoud

  • Als Multilingual Office Manager volg je de vertaalprojecten nauwgezet op en zorg je mee voor een administratieve verwerking in samenspraak met de andere teamleden (opmaak – versturen én opvolgen van offertes – facturatie – opvolging van betalingen - …);
  • Je verzekert een efficiënt, doortastend contact met onze juristen/vertalers en native speakers (zowel telefonisch als per e-mail);
  • Je waakt over deadlines, bewaart het overzicht van documenten die uitgestuurd dienen te worden (helicopterview) én reageert proactief bij eventuele problemen. Zo denk je actief mee over procesverbeteringen;
  • Je biedt de zaakvoerster de nodige administratieve en organisatorische ondersteuning aan;
  • Je houdt het CRM-pakket up-to-date;
  • Je verzorgt het beheer van onze website, blogberichten en sociale media.

Jouw troeven

  • Je communiceert zeer vlot (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt;
  • Je beschikt over de nodige administratieve, organisatorische werkervaring idealiter in een juridische omgeving (advocatuur/notariaat/…);
  • Je kan om met een gezonde dosis druk;
  • Je bent discreet en vertrouwd met het beheer van confidentiële documenten;
  • Je hebt een kritisch oog voor detail en streeft steeds een hoge kwaliteit na;
  • Je bent hands-on, proactief, neemt graag de touwtjes in handen;
  • Je beschikt over excellente computer skills én hebt een perfecte kennis van Office 365 (track changes – compares – lay-out - …).

Ons aanbod

  • We voorzien een aantrekkelijke verloning op basis van jouw kennis en ervaring;
  • Een uitdagende en zeer gevarieerde job in een gloednieuw kantoor;
  • No-nonsense cultuur;
  • Familiaal kader.

Interesse?

Stuur je CV met motivatie naar evelyne@linguajura.be met vermelding “Multilingual Office Manager”.



Solliciteren? Stuur ons je cv

Stuur ons jouw CV en motivatie

© 2019 Lingua Jura (*) ‧ BE 0475.815.583 ‧ RPR Gent, afdeling Kortrijk ‧ Leeuwkestraat 1 bus 01 ‧ 8790 Waregem
(*) Lingua Jura is een geregistreerd merk en een handelsnaam van Empress Development BVBA
+32 (0)56 60 64 68legal@linguajura.bealgemene voorwaardenprivacybeleidgebruiksvoorwaardensitemap Quoted: Websites met méér